Wirtualne biuro to lokalizacja biurowa, do której można uzyskać zdalny dostęp. Korzystając z wirtualnego biura, możesz pracować w umeblowanym biurze z szybkim Internetem, wysyłać i odbierać faksy, a nawet organizować spotkania.
Co oferują dostawcy wirtualnych biur?
Dostawcy wirtualnych biur oferują elastyczne umowy na miesiąc i różnorodne usługi, które mogą obejmować wszystko, od obsługi poczty po usługi recepcjonisty.
Możesz wynająć fizyczną powierzchnię biurową na godziny, dni, miesiące lub lata. Wiele pakietów wirtualnego biura zawiera recepcjonistę, który przywita Twoich klientów, odbierze dla Ciebie wiadomości i przekaże je do Ciebie. Recepcjonistka może również przekazywać połączenia.
Usługi wirtualnego biura mogą również obejmować przekazywanie poczty, dzięki czemu nie trzeba otwierać fizycznie listów, a wystarczy odebrać je mailowo. Więc niektórzy dostawcy będą skanować i wysyłać pocztą elektroniczną kopie poczty przychodzącej, abyś mógł ją sprawdzić z dowolnego miejsca.
Wirtualne biuro może również zadbać o swoje systemy archiwizacji, w tym skanowanie, zapisywanie i przechowywanie dokumentów. Możesz umówić się na archiwizację dokumentów w bezpiecznej i pewnej lokalizacji, lub mogą zostać przesłane posegregowane pocztą. Więcej informacji sprawdzisz na stronie Wirtualne Biuro 360 – dowiedz się więcej.
Wirtualne biura dają Ci korzyści pracy w tradycyjnym biurze bez żadnych kosztów ogólnych. Możesz wypróbować usługi wirtualnego biura za kilkadziesiąt złotych, dzięki czemu możesz zdecydować, czy wirtualne biuro jest dobrym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
Kto korzysta z usług wirtualnych biur?
Wirtualne biura są wykorzystywane przez firmy z wielu różnych branż. Centrale korporacyjne używają ich dla pracowników podróżujących lub pracujących w domu. Profesjonaliści z branży nieruchomości używają ich do reprezentowania swoich klientów. Organizacje non-profit używają ich do prowadzenia księgowości. Freelancerzy korzystają z nich, aby usprawnić procesy biznesowe i zadbać o swój wizerunek.
Jeśli jesteś specjalistą pracującym z domu, na przykład, istnieje duża szansa, że będziesz korzystać z usług wirtualnego biura, aby prowadzić swoją działalność. Wirtualne biura pomagają firmom zaoszczędzić pieniądze na kosztach ogólnych. Oznacza to, że mogą one przenieść te oszczędności na swoich klientów oraz budowanie firmy. Usługi wirtualnego biura mogą również poprawić wizerunek firmy. Używanie “lepszego wizerunkowo” adresu do korespondencji może na przykład dać klientom wrażenie, że pracują z firmą o ugruntowanej pozycji.
Ile kosztują usługi wirtualnego biura?
Jeśli nigdy wcześniej nie współracwałeś(aś) z wirtualnym biurem, możesz się zastanawiać, ile kosztują usługi. A jeśli już korzystasz z wirtualnego biura, to wiesz, jakie są ceny. Wirtualne biura pobierają opłaty za każdą usługę, którą dostarczają. To znaczy, że po kilka złotych zapłacisz za prowadzenie korespondencji, kilkanaście złotych za udzielenie adresu i kilkanaście złotych za odbieranie telefonów. Dodatkowy koszt to wynajem biurek i sal konferencyjnych, jednak jest on w pełni opcjonalny.
