Współczesne narzędzia cyfrowe przeznaczone dla firm często kojarzone są z wysokimi kosztami. W rzeczywistości jednak wcale nie muszą pociągać one za sobą znacznych wydatków. Jakie narzędzia pozwalają na usprawnienie procesów prowadzenia firmy i jednocześnie mieszczą się w ograniczonym budżecie?
1. Oprogramowanie dla firm
Jednym z najbardziej efektywnych narzędzi cyfrowych dla firm, które wyróżniają się przystępnymi cenami, a niekiedy nawet są darmowe, są programy komputerowe. To obecnie bardzo szeroka kategoria oprogramowania, które może spełnić wymagania przedsiębiorstw działających w różnych branżach.
Programy informatyczne jako narzędzia cyfrowe dla firmy mogą wspomagać firmę poprzez szereg praktycznych funkcjonalności. Ułatwiają gromadzenie i analizowanie informacji w bazach danych, pozwalają na automatyzację procesów, na przykład generowania dokumentacji. Dostarczają również narzędzia, które mogą odpowiadać indywidualnym wymaganiom firm, na przykład w ramach transportu, magazynowania czy sprzedaży online.
Warto zatem zapoznać się z różnymi wariantami narzędzi cyfrowych tego typu, aby dopasować je specjalnie do swoich wymagań i prowadzić firmę jeszcze efektywniej.
2. Systemy monitorowania floty GPS
Przedsiębiorcy, którzy dysponują własną flotą pojazdów, mogą zdecydować się na Narzędzia cyfrowe dla firmy umożliwiające ich monitorowanie za pomocą GPS.
Systemy monitorowania floty pozwalają na stałą kontrolę położenia pojazdu i dzięki temu nie tylko wspomagają zarządzanie flotą, ale także oferują szereg dodatkowych korzyści. Dzięki nim można łatwiej zapobiegać nieuprawnionemu wykorzystywaniu floty przez pracowników czy wyszukać pojazd w sytuacji kradzieży.
3. Cloud computing – chmura obliczeniowa
Chmura wspomaga narzędzia cyfrowe dla firm, ponieważ pozwala na łatwiejsze i bezpieczniejsze przechowywanie danych. Wówczas zapisywane są one na zewnętrznym serwerze, do którego dostęp mają tylko uprawnione osoby.
Zastosowanie chmury obliczeniowej powoduje, że firma nie musi obawiać się utraty istotnych danych, ponieważ są one przechowywane poza komputerami firmowymi. Można też łatwo uzyskać do nich dostęp w praktycznie każdym miejscu. Dane w chmurze aktualizowane są automatycznie i w czasie rzeczywistym, co efektywnie wspomaga ich przepływ.
