Co wchodzi w skład kontroli zarządczej?
Kontrola zarządcza jest nieodłącznym elementem efektywnego zarządzania każdą organizacją. Jest to proces, który ma na celu monitorowanie i ocenę działań zarządu w celu zapewnienia, że cele organizacji są osiągane zgodnie z planem. W skład kontroli zarządczej wchodzi wiele różnych elementów, które są niezbędne do skutecznego zarządzania organizacją.
1. Planowanie
Planowanie jest kluczowym elementem kontroli zarządczej. Polega ono na ustalaniu celów organizacji oraz opracowywaniu strategii i planów działania, które mają prowadzić do ich osiągnięcia. Planowanie umożliwia zarządowi określenie oczekiwanych wyników i wyznaczenie mierników, które będą służyć do oceny postępów.
1.1 Określanie celów
Pierwszym krokiem w planowaniu jest określenie celów organizacji. Cele powinny być konkretnie sformułowane, mierzalne, osiągalne, realistyczne i czasowo określone (tzw. SMART). Określenie celów umożliwia zarządowi i pracownikom skoncentrowanie się na osiągnięciu określonych rezultatów.
1.2 Opracowywanie strategii
Po określeniu celów organizacji, zarząd musi opracować strategię, czyli plan działania, który ma prowadzić do osiągnięcia tych celów. Strategia powinna uwzględniać zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne czynniki, które mogą wpływać na działalność organizacji. Opracowanie strategii umożliwia zarządowi skoncentrowanie się na najważniejszych obszarach działalności.
2. Organizacja
Organizacja jest kolejnym elementem kontroli zarządczej. Polega ona na ustaleniu struktury organizacyjnej, przydzieleniu odpowiednich zadań i odpowiedzialności oraz zapewnieniu odpowiednich zasobów do realizacji celów organizacji.
2.1 Struktura organizacyjna
Struktura organizacyjna określa hierarchię w organizacji, relacje między różnymi jednostkami organizacyjnymi oraz przepływ informacji i decyzji. Właściwa struktura organizacyjna umożliwia efektywne zarządzanie organizacją i realizację celów.
2.2 Przydzielanie zadań i odpowiedzialności
Przydzielanie zadań i odpowiedzialności jest kluczowym elementem organizacji. Polega ono na określeniu, jakie zadania należy wykonać w celu osiągnięcia celów organizacji oraz przypisanie odpowiedzialności za ich wykonanie. Przydzielanie zadań i odpowiedzialności umożliwia zarządowi skoncentrowanie się na najważniejszych obszarach działalności.
3. Monitorowanie
Monitorowanie jest kluczowym elementem kontroli zarządczej. Polega ono na regularnym śledzeniu postępów w realizacji celów organizacji oraz porównywaniu ich z założonymi planami. Monitorowanie umożliwia zarządowi wczesne wykrywanie ewentualnych odchyleń od planu i podjęcie odpowiednich działań korygujących.
3.1 Mierniki i wskaźniki
W celu monitorowania postępów, zarząd musi określić odpowiednie mierniki i wskaźniki, które będą służyć do oceny osiągniętych rezultatów. Mierniki i wskaźniki powinny być mierzalne, obiektywne i możliwe do porównania z założonymi planami.
3.2 Analiza danych
Po zebraniu danych dotyczących postępów, zarząd musi przeprowadzić ich analizę w celu zidentyfikowania ewentualnych odchyleń od planu. Analiza danych umożliwia zarządowi zrozumienie przyczyn odchyleń i podjęcie odpowiednich działań korygujących.
4. Ocena i raportowanie
Ocena i raportowanie są kluczowymi elementami kontroli zarządczej. Polegają one na dokonywaniu oceny osiągniętych rezultatów oraz przygotowywaniu raportów, które informują zarząd o postępach w realizacji celów organizacji.
4.1 Ocena osiągniętych rezultatów
Ocena osiągniętych rezultatów polega na porównaniu faktycznych wyników z założonymi celami i planami. Ocena umożliwia zarządowi zrozumienie, czy cele zostały osiągnięte i jakie działania należy podjąć w celu poprawy wyników.
4.2 Raportowanie
Raportowanie polega na przygotowywaniu raportów, które informują zarząd o postępach w realizacji celów organizacji. Raporty powinny być klarowne, zwięzłe i zawierać istotne informacje dotyczące osiągniętych rezultatów oraz ewentualnych odchyleń od planu.
Podsumowanie
Kontrola zarządcza jest nieodłącznym element
Wezwanie do działania:
Zapoznaj się z elementami kontroli zarządczej i poszerz swoją wiedzę na ten temat! Dowiedz się, co wchodzi w jej skład i jakie są jej główne funkcje. Zdobądź cenne informacje, które mogą pomóc Ci w efektywnym zarządzaniu. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji: